Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Unternehmen

Uhlee´S s.r.o.

Anschrift

Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Tschechische Republik

Vertreten durch

David Uhlig, Tereza Uhlig — jeder Geschäftsführer vertritt die Gesellschaft selbständig

Identifikationsnummer (IČO)

21467099

Telefon

+420 603 766 715

E-Mail

info@uhlees.eu

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil keine Benennungspflicht besteht. Art. 37 Abs. 1 DSGVO greift nicht: wir sind keine Behörde oder öffentliche Stelle, unsere Kerntätigkeit ist die Montage- und Installationsleistung und nicht die Beobachtung von Personen, und besondere Datenkategorien nach Art. 9 oder Art. 10 DSGVO verarbeiten wir nicht im Rahmen unserer Kerntätigkeit. § 38 Abs. 1 BDSG setzt voraus, dass in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind; diese Zahl erreichen wir nicht. Das tschechische Gesetz Nr. 110/2019 Slg. erweitert die Benennungspflicht in § 14 nur auf gesetzlich errichtete Stellen mit Aufgaben im öffentlichen Interesse und enthält für private Verantwortliche keine Schwelle. Ihre Datenschutzanfragen richten Sie daher an die oben genannten Kontaktdaten.

2 · Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Diese Website ist eine Unternehmensdarstellung im B2B-Bereich. Es gibt keinen Nutzerbereich, keine Registrierung, keinen Bestellvorgang und keine Profilbildung.

Für die Verarbeitung gilt die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Ergänzend gelten das tschechische Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie, soweit anwendbar, das deutsche BDSG und das TDDDG.

3 · Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die von unserem Hosting-Anbieter in Server-Logfiles protokolliert werden. Erfasst werden:

• die aufgerufene Adresse (URL) und der HTTP-Statuscode,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• die übertragene Datenmenge,
• der verwendete Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt,
• die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter geführt. WEDOS gibt für Zugriffs-, Fehler-, FTP- und Mail-Logs jeweils eine Verarbeitungsdauer von höchstens sechs Monaten an und löscht oder anonymisiert sie spätestens im folgenden Kalendermonat; als Rechtsgrundlage nennt WEDOS § 97 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikationen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Analysezwecken.

4 · Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Serverstandorte liegen in der Europäischen Union.

Hosting-Anbieter

WEDOS Internet, a.s., Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou, Tschechische Republik (IČO 28115708)

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

5 · Anfrageformular

5.1 Welche Daten wir erheben

Über das Formular auf dieser Website können Sie uns eine geschäftliche Anfrage senden. Erhoben werden:

• Name der Ansprechperson,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Land,
• die angefragten Leistungsbereiche,
• Einsatzort beziehungsweise Baustelle,
• gewünschter Zeitraum,
• Ihre Nachricht.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Alle weiteren Felder sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO — insbesondere keine Gesundheitsdaten von Beschäftigten.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Prüfung der Machbarkeit des angefragten Einsatzes und die anschließende geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und zugleich Ihres besteht darin, eine an uns gerichtete geschäftliche Anfrage überhaupt beantworten zu können. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

5.3 Warum es keine Einwilligungs-Checkbox gibt

Dieses Formular enthält bewusst kein Ankreuzfeld zur Einwilligung in die Datenverarbeitung. Eine Einwilligung, ohne die das Formular nicht abgesendet werden kann, wäre nicht freiwillig im Sinne des Art. 4 Nr. 11 DSGVO und damit unwirksam. Zudem wäre sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerruflich — auch mitten in laufenden Vertragsverhandlungen —, und ein nachträgliches Ausweichen auf eine andere Rechtsgrundlage ist nach den Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA-Leitlinien 05/2020) nicht zulässig.

Die Verarbeitung ist deshalb ohne Einwilligung rechtmäßig: Sie beruht auf dem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage und, im vorvertraglichen Fall, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt davon unberührt und ist in Abschnitt 12 beschrieben.

5.4 Wie die Anfrage technisch verarbeitet wird

Die Formulareingaben werden geprüft und anschließend per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Es wird keine Datenbank angelegt und keine Kopie der Anfrage auf dem Webserver gespeichert. Ihre Anfrage existiert nach dem Versand ausschließlich als E-Mail in unserem Postfach.

6 · Spamschutz

Das Formular wird ohne Dienste Dritter gegen automatisierte Eingaben geschützt. Es wird kein CAPTCHA eingesetzt, es wird nichts von einem fremden Server nachgeladen, und es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Eingesetzte Maßnahmen: ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das üblicherweise nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird; eine Prüfung der Zeit zwischen dem Öffnen und dem Absenden des Formulars; sowie eine Begrenzung auf fünf Absendungen pro Stunde je Absender.

Für diese Begrenzung verarbeiten wir Ihre IP-Adresse. Sie wird nicht gespeichert: aus ihr wird mit einem geheimen, nur uns bekannten Zusatzwert ein Hashwert gebildet, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt. Gespeichert wird ausschließlich dieser Hashwert mit einem Zähler in einer temporären Datei auf dem Webserver. Er wird nach einer Stunde gegenstandslos und spätestens mit dem Neustart des Servers gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und automatisiertem Missbrauch des Formulars.

7 · E-Mail-Zustellung

Ein gesonderter Dienstleister für Transaktions-E-Mails wird nicht eingesetzt. Die Formularanfragen werden über die Mailserver desselben Anbieters zugestellt, der auch die Website hostet und unser Postfach betreibt; er wird dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.

Anbieter für Hosting, Mailserver und Postfach

WEDOS Internet, a.s., Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou, Tschechische Republik (IČO 28115708)

Verarbeitet werden dabei die von Ihnen im Formular angegebenen Daten sowie die technischen Metadaten des Versands. Server und Verarbeitungsort liegen in der Tschechischen Republik, also innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

8 · Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Kommunikation) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im vorvertraglichen Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.1 WhatsApp-Kontaktlink

Diese Website enthält einen Klick-zum-Chat-Link zu WhatsApp. Es handelt sich um einen reinen ausgehenden Link: Solange Sie ihn nicht anklicken, wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt, es werden keine Inhalte von WhatsApp nachgeladen und es findet keine Datenübermittlung statt.

Wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp auf Ihrem Endgerät oder im Browser. Ab diesem Zeitpunkt ist WhatsApp Ireland Limited eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Verbindungs-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Den Inhalt eines mit uns geführten WhatsApp-Chats verarbeiten wir wie jede andere geschäftliche Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f beziehungsweise lit. b DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

9 · Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind:

• WEDOS Internet, a.s. — als Anbieter des Hostings, der Mailserver und unseres E-Mail-Postfachs,
• im Einzelfall Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse dies erfordert.

Ein Verkauf von Daten findet nicht statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10 · Speicherdauer

Anfragen speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Führt eine Anfrage zu keinem Auftrag, löschen wir die zugehörige Korrespondenz, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind — spätestens jedoch nach Ablauf der Fristen, innerhalb derer Ansprüche aus dem Vorgang geltend gemacht werden könnten.

Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere nach dem tschechischen Buchführungsgesetz (Gesetz Nr. 563/1991 Slg.) und dem Umsatzsteuergesetz sowie, soweit anwendbar, nach §§ 238, 257 HGB und § 147 AO — bleiben unberührt. Während dieser Fristen ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

11 · Keine Cookies, kein Tracking, kein Consent-Banner

Diese Website setzt keine Analyse-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine Tracking-Technologien ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden und es werden keine Werbenetzwerke angesprochen. Deshalb gibt es auch kein Cookie- oder Consent-Banner: Es gibt nichts, wofür eine Einwilligung einzuholen wäre.

Gespeichert wird lediglich Ihre Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung als einzelner Eintrag im „localStorage“ Ihres Browsers (Name: uhlees-theme, Wert: light oder dark), damit die Website beim nächsten Besuch in der von Ihnen gewählten Darstellung erscheint. Ihre Sprachwahl wird nicht gespeichert — sie steht in der Adresse der Seite. Dieser Eintrag wird ausschließlich als Folge Ihres eigenen Klicks auf den Umschalter gesetzt, enthält keine Kennung, mit der Sie wiedererkannt werden könnten, und wird nicht an unseren Server oder an Dritte übertragen. Er ist damit für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und einwilligungsfrei. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

12 · Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server hinterlegt und werden zusammen mit der Seite ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder zu einem anderen Schriften-CDN aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird zum Laden der Schriften folglich an keinen Dritten übermittelt.

13 · Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt. Wir wählen unsere Dienstleister gezielt so aus, dass die Verarbeitung auf Servern innerhalb der EU stattfindet.

Die Auswahl ist abgeschlossen: Auftragsverarbeiter für Hosting, Mailserver und Postfach ist ausschließlich WEDOS Internet, a.s., ein tschechisches Unternehmen, das auf Servern in der Tschechischen Republik verarbeitet. Ein Dienstleister aus einem Konzern mit Sitz in einem Drittland wird nicht eingesetzt. Für den Betrieb dieser Website findet daher keine Übermittlung in ein Drittland statt, und es bedarf keiner Grundlage nach Art. 45 oder Art. 46 DSGVO. Sollte sich das künftig ändern, wird diese Erklärung vor der Änderung angepasst.

14 · Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft — Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger und für welche Dauer, sowie eine Kopie dieser Daten erhalten.

Berichtigung — Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung — Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein sonstiger Ausschlussgrund entgegensteht.

Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO

Sie können unter den dort genannten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung auf die bloße Speicherung beschränken.

Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt, können Sie die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruch — Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@uhlees.eu oder an die oben genannte Postanschrift. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

15 · Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns als in der Tschechischen Republik ansässiges Unternehmen ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zuständig:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik · www.uoou.cz

Sie können sich stattdessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. In Deutschland ist dies die oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz des jeweiligen Bundeslandes. Eine Übersicht der zuständigen deutschen Aufsichtsbehörden führt die oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit: www.bfdi.bund.de.

16 · Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten.

17 · Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18 · Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website und der Formulareingaben erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (HTTPS). Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen.

19 · Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder unsere Verarbeitungen ändern. Für einen erneuten Besuch gilt die dann veröffentlichte Fassung.

Stand

11. August 2026